Wat zijn jouw plannen voor de komende periode met je bedrijf? Misschien heb je wel zin om eindelijk die kansen te grijpen, voordat iemand anders ermee vandoor gaat. Ben je er gewoon klaar voor om die klusjes die al maandenlang op je to-do-lijstje staan, eindelijk te laten verdwijnen. Je weet wel, die taken die je steeds weer herinneren aan je talent voor uitstellen. En laten we eerlijk zijn, wie heeft er zin om zich nog door taken te worstelen waar je totaal geen zin in hebt? Boekhouding, social media beheer, administratie, btw-aangifte, het editten van je video’s, dat technische gedoe en het bijhouden van je website… Ja, we kijken naar jou! Want laten we eerlijk zijn, je bent toch geen ondernemer geworden om je vrije tijd te vullen met dingen waar je zelfs tijdens je werkuren een hekel aan hebt, toch? Schaal je bedrijf op door zelf meer te focussen op de groei en uitbreiding van je bedrijf en de werkzaamheden die je kunt delegeren uit te besteden aan een virtual assistant.
Een virtual assistant is de oplossing voor je uitstelgedrag
Als jij ook voelt dat nu het moment is om meer tijd vrij te maken voor de dingen die er echt toe doen, dan is een virtual assistant (VA) helemaal jouw go-to person! Een VA is een professional die jou kan helpen met dat waardoor jij momenteel ondergesneeuwd raakt. Of het nu gaat om het afhandelen van administratieve taken, het boosten van je sales, het verzorgen van klantenservice, het technisch finetunen van je online business of het rocken van je marketingstrategieën, voor iedere taak is er een VA te vinden. En weet je wat zo ideaal is? Je kunt ze flexibel inhuren, voor een paar uur per week of maand, precies afgestemd op jouw behoeften. Klinkt als de perfecte oplossing, toch?
VA’s begrijpen je want zij zijn net als jij ondernemer
Virtual assistants doen hun ding vanaf hun eigen plek, op hun eigen computer. Dus ze werken volledig zelfstandig. En wat dacht je van hun flexibiliteit? VA’s hebben flink wat ervaring en zijn zelf ook ondernemers. Ze weten dus als geen ander hoe ze jou het beste kunnen bijstaan. Als je al meer en meer overtuigd raakt van het nut van een VA en je bent klaar om een samenwerking aan te gaan, hebben we wat tips om die samenwerking vlekkeloos te laten verlopen. Hier de vijf tips voor het prettig samen werken met een VA.
5 tips voor het uit handen geven van werk aan een virtual assistant
1. Bedenk welk probleem je graag wilt oplossen
Wat zijn dingen waar je nu tegenaan loopt? Kijk eerst naar the bigger picture. Even los van de inhoud van de daadwerkelijke werkzaamheden. Heb je te weinig tijd om je bedrijf echt een groeispurt te geven? Ben je teveel met randzaken bezig en zuigt dat energie? Ben je bang dat iemand er met jouw geweldige idee vandoor gaat maar weet je echt niet hoe je dit anders kunt plannen? Besteed je te veel tijd aan dingen waar je eigenlijk geen kaas van hebt gegeten of dit je helemaal niet leuk vindt om te doen? Stop vanaf vandaag met te zeggen: “Dat hoort er nu eenmaal bij.” Voor die dingen kun je een virtual assistant inschakelen. Stel je voor dat je je problemen kunt oplossen door taken over te laten aan iemand die er juist wél plezier in heeft (en die ze waarschijnlijk ook nog sneller en beter kan uitvoeren dan jijzelf). Klinkt als een droom, toch? Let’s make this dream come true.
2. Welke taken wil je eigenlijk uitbesteden?
Houd eens een maand lang bij wat je allemaal tegenkomt in je agenda. Denk aan die dingen waarvan je denkt: “Dit zou ik echt kunnen uitbesteden” of “Dit wil ik écht niet meer zelf doen.” Dus ga niet speciaal gaan zitten om een lijstje te maken, maar schrijf het op zodra het je pad kruist. Op die manier begin je vanzelf patronen te herkennen: “Oh nee, daar heb je dat weer, dat wil ik echt niet meer.” Of je voelt direct: “Dit moet echt heel snel van mijn lijstje af.” Wanneer je speciaal gaat zitten om een lijstje te maken, overtuig je jezelf vaak dat je het zelf wel even kunt doen, in je vrije middag. Maar uiteindelijk verandert er dan niets. Geloof me, waarschijnlijk kun je meer uitbesteden dan je denkt.
3. Waar wil je meer van? En waar droom je eigenlijk van?
Stel je eens voor dat je die tijdrovende en energievretende taken niet meer zelf hoeft te doen. Waar zou je dan meer tijd voor hebben? En wat zou dat voor jou en je bedrijf betekenen? Misschien zou je eindelijk die middag vrij hebben om meer te focussen op sales of om creatiever te zijn. Schrijf eens op wat er allemaal zou kunnen veranderen in je bedrijf als je meer tijd tot je beschikking had. Als je alleen al bij het idee een last van je schouders voelt vallen of een energieboost krijgt, dan is het zeker de moeite waard om met een VA samen te werken!
4. Het financiële plaatje
Het is essentieel om vooraf te bedenken hoeveel je wilt (en kunt) besteden aan het inhuren van een VA. Zoals eerder genoemd kun je VA’s inschakelen voor korte termijn projecten, maar meestal is de intentie om een samenwerking voor de langere termijn aan te gaan, zelfs al is het maar voor een paar uur per week. Denk daarom goed na: kan ik dit over een halfjaar nog steeds betalen? Niets is zo zonde als een samenwerking die stopt omdat je niet goed hebt gebudgetteerd. Een handige tip: maak een apart potje aan. Zet de komende maanden alvast iedere maand een bedrag opzij voor een virtual assistant. Zo heb je al een buffer opgebouwd voordat je verplichtingen aangaat. Na een paar maanden weet je dan zeker dat het financieel haalbaar is en kun je met volle kracht vooruit!
5. The perfect VA match
Het werkt natuurlijk het beste als je een klik hebt met je VA. Dan verloopt de communicatie soepel en begrijp je elkaar zonder al te veel woorden. En vaak is juist datgene wat je zelf wat minder hebt, precies wat je nodig hebt. Ben je zelf een beetje chaotisch? Dan kan iemand die orde schept in jouw chaos een wereld van verschil maken. Werk je juist heel gestructureerd? Dan kan iemand met creatieve ideeën je inspireren en nieuwe wegen laten zien. De VA’s die wij opleiden geven wij altijd mee dat ze de perfecte match ook vooral zoeken op waardenniveau. Want als je daar elkaar in vindt, dan heb je een heel goede basis voor de perfecte VA match.
Vind jouw ideale virtual assistant en boost je business
Start vandaag nog met de zoektocht naar jouw VA zodat je direct kunt beginnen met het opschalen van je bedrijf. Je kunt rondvragen in je netwerk of op Google zoeken naar een VA met de vaardigheden waarnaar je op zoek bent. Of je kijkt op VA profiel
Op VA profiel vind je meer dan 75 enthousiaste, oplossingsgerichte, door VA school opgeleide virtual assistants. Klik op de foto’s voor het openen van hun contactkaart met informatie over hun expertise en contactgegevens. We wensen je een fijne samenwerking toe. Niet meer uitstellen. Geef je business vandaag nog de boost die het verdient.