Tel. +31712070049 info@vaschool.nl
VA profiel De NOT-to-do list voor ondernemers

Als ondernemer word je vaak overspoeld met verschillende taken. Naast het aanbieden van jouw product of dienst, draag je ook de pet van boekhouder, marketingmanager, verkoopverantwoordelijke, klantenservicemedewerker, social media beheerder, en nog veel meer. Dit kan soms meer zijn dan een dagtaak! Daarom hebben we een lijst samengesteld van 250 taken die je met een gerust hart kunt uitbesteden aan een virtual assistant.

Als tijd jouw grootste vijand wordt, is het tijd om uit te besteden

Er komt een moment waarop de tijd die je besteedt aan administratie ten koste gaat van je werk voor klanten (of van je eigen vrije tijd!). Misschien stagneert de groei van je bedrijf omdat je niet weet waar je moet beginnen met marketing. Misschien zorgen achtergebleven taken zelfs voor stress en verminderd werkplezier. Op dat punt is het tijd om hulp in te roepen. Je kunt niet alles weten en ook niet alles alleen doen. Gelukkig hoeft dat ook niet. Deze taken kun je met een gerust hart uitbesteden aan een virtual assistant.

 

Een virtual assistant, jouw life & business saver!

VA’s zijn zelfstandige professionals die ondernemers online (en soms op locatie) ondersteunen bij alle aspecten van het ondernemerschap. Met expertise in diverse programma’s en tools kunnen ze taken van je overnemen of processen efficiënter maken. Ze denken met je mee en helpen je bij taken waar je zelf niet aan toekomt. VA’s, bieden ondersteuning voor een vast aantal uren per week of maand, of kunnen op projectbasis worden ingezet. Zo kan jouw bedrijf groeien en krijg jij meer tijd voor wat echt belangrijk voor je is.

Taken die over de schutting kan gooien bij een virtual assistant

Welke taken kunnen Virtual Assistants voor jou uit handen nemen?
Virtual Assistants hebben diverse specialisaties, zoals marketing, sales, administratie, boekhouding, en meer. Sommigen zijn allround inzetbaar, terwijl anderen zich toeleggen op specifieke branches zoals bijvoorbeeld milieu, hippische sport, of makelaardij. Waar heb jij hulp bij nodig? Hieronder vind je een overzicht van 250 werkzaamheden die je kunt uitbesteden aan een virtual assistant. Vertrouw erop dat alles nauwkeurig wordt afgehandeld, zodat jij je kunt richten op wat jou gelukkig maakt!


Zoveel taken?!

Je hebt niet in de gaten dat er zoveel verschillende taken zijn binnen je bedrijf, totdat je deze lijst ziet met 250 taken die een VA kan overnemen! Dit is alleen nog maar het topje van de ijsberg. Er zijn waarschijnlijk zelfs wel 1000 taken.

Ontbreekt er iets in de lijst hieronder? Laat het ons weten in een reactie hieronder. Of deel dit blog via de social share buttons om anderen te laten weten wat een VA allemaal kan doen. Spread the word!

Laat vandaag nog deze 250 werkzaamheden over aan een virtual assistant!

Office Support

  • Agendabeheer
  • Afspraken inplannen
  • Afspraken bevestigen
  • Overstappen van website host of
    email service
  • Beheer van lopende contracten
  • Projectplanning
  • Structureren administratie
  • E-Mail inbox organiseren
  • Opzetten van filters en auto-reply’s
    voor e-mail
  • Maken van templates voor e-mail
  • Beantwoorden van e-mails
  • Notuleren
  • Notities uitwerken
  • Subsidieaanvragen indienen
  • Verwerkingsregister maken/
    bijhouden
  • Bestanden organiseren
  • Researchen leveranciers
  • Software researchen
  • Salarisadministratie
  • Archiveren
  • Spreadsheets maken
  • Meeting-ruimtes reserveren
  • Office 365 inrichten
  • Opstellen van contracten
  • Urenregistratie
  • Kilometerregistratie
  • Correspondentie (meertalig)
  • Visa regelen
  • Kerstpakketten uitzoeken en
    bestellen
  • Relatiegeschenken uitzoeken en
    bestellen
  • Presentatiemateriaal bestellen
  • Backoffice managen
  • Vakantieplanning maken
  • HR-ondersteuning
  • Capaciteitsplanning
  • Opzetten prioriteitenlijst
  • Briefen van freelancers
  • Inplannen van freelancers
  • Inplannen werk- en klantbezoeken
  • Privé-afspraken plannen en regelen
  • Voortgangsbeheer
  • Budgetbeheer
  • AVG-proof maken website of bedrijf
  • Voorbereiden op Brexit
  • Verzekeringen nalopen
  • Inkoop management en
    voorraadbeheer
  • Organisatie evenementen managen
  • Research voor projecten
  • Optimaliseren van bedrijfsprocessen
  • Boeken van reizen
  • Onboarden nieuwe medewerkers
  • Wijzigen van gegevens bij KVK, AFM
    en andere instanties
  • Tekenklaar maken van overeen-
    komsten, volmachten, aandeelhouders-
    besluiten etc.
  • Learning & development
  • Wijzigingen in wet- en regelgeving
    signaleren en implementeren
  • Coördineren verhuizingen
  • Koppelen van systemen
  • Begeleiden van Expats (Juridisch,
    wonen, praktisch)
  • Implementeren van meetsystemen
  • Hulp bij CO2 vraagstukken
  • Schrijven van een omgevings-
    managementplan
  • Klankbord zijn voor ondernemer
  • Registratie van ISBN-nummers
  • Nieuwe tools en toepassingen
    implementeren
  • Werkplan maken
  • Team van VA’s aansturen
  • Efficiënte oplossingen implementeren

Boekhouding

  • Inboeken inkoopfacturen
  • Betalingen uitvoeren
  • Maken en verzenden van facturen
  • Nabellen niet betaalde facturen
  • Automatiseren van boekhouding
  • Inrichten van boekhouding
  • Bonnen inscannen
  • Bankmutaties verwerken
  • Maken van creditnota’s
  • e-Boekhouden opzetten
  • e-Boekhouden instructie geven
  • BTW-aangifte
  • Voorbereiden belastingaangifte
  • Crediteurenbeheer
  • Debiteurenbeheer
  • Declaraties inboeken
  • Jaarrekening opstellen
  • Opschonen administratie
  • Aftrekposten checken
  • Ondersteuning bij audits

Tekst en Ontwerp

  • Visuals maken voor social media
    (in bijv. Canva)
  • Video’s maken
  • Video editing
  • Schrijven van converterende
    nieuwsbrieven
  • Schrijven van persberichten
  • Blogs publiceren
  • Redigeren van teksten
  • Proeflezen van teksten
  • Schrijven van productomschrijvingen
    voor webshops
  • Vertalingen
  • Ontwerp flyers/visitekaartjes etc.
  • Fotobewerking
  • Blogs schrijven
  • Infographics maken
  • Tekstredactie
  • Uitwerken van transcripties
  • Verslaglegging
  • Video’s ondertitelen
  • Online Magazines maken
  • Werkboeken maken

Social Media

  • Social media accounts opzetten
  • Beheren social media accounts
  • Inplannen berichten
  • Social media marketing
  • Beheer YouTube kanaal
  • Uploaden video’s YouTube
  • Interactie met volgers
  • Zoeken en delen van content van andere partijen
  • Maken van berichten
  • Analyse van resultaten
  • Advertentie targeting
  • Adverteren op social media
  • Opzetten en beheren van groepen op Facebook en LinkedIn
  • Maken en beheren bedrijfspagina LinkedIn
  • Pinterest pins maken
  • Pinterest boards maken en beheren
  • Pinterest pins linken naar website
  • Optimaliseren bestaande profielen
  • Wedstrijden organiseren
  • Wedstrijden opvolgen en prijzen versturen
  • Social Media-strategie bepalen
  • Content Kalender maken
  • Nieuws-alerts opzetten

Marketing

  • Advertenties plannen
  • E-Mail marketing
  • E-Mail lijst beheren
  • Analyseren resultaten
    e-mailcampagnes
  • Technische ondersteuning bij podcasts
  • Benaderen van gasten voor podcast
  • Bedenken van vragen voor interviews
  • Maken van soundbites uit podcasts
  • Uploaden van podcast naar diverse platforms
  • Concepten bedenken
  • Sourcen van weggevers
  • Webcare
  • Technische ondersteuning bij webinars
  • Moderaten bij webinars
  • Verzenden van bedankjes naar klanten
  • Strategie bepalen
  • Community management
  • Forum beheer
  • Concurrentie-onderzoek
  • SEA
  • Content planning
  • Content creatie
  • Maken en versturen van surveys
  • Productlanceringen
  • Benaderen van klanten voor reviews
  • Reageren op reviews
  • Maken van polls en quizzen
  • Zoekwoordenonderzoek
  • Managen van gast-blogs
  • SWOT-analyses maken
  • Opzetten van campagnes op diverse kanalen
  • Marketing Automatisering
  • Bedrijfsvideo’s maken
  • Contact leggen met influencers
  • Schrijven communicatieplan
  • Converterende nieuwsbrieven schrijven
  • Branding
  • Trends signaleren
  • Conceptcreatie
  • Hoofdlijnen uitstippelen
  • Onderwerpen aandragen voor video’s/podcasts etc.
  • Boeken van interviews
  • Klantprofielen maken

Sales

  • Klantretentie
  • CRM-database bouwen/updaten
  • Maken van rapportages
  • Powerpoint-presentaties maken
  • Verkooppresentaties schrijven
  • Creëren van leads-lijsten via LinkedIn
  • Opzoeken van contactgegevens prospects
  • Brainstormsessies
  • Afspraken inplannen
  • Bevestiging van afspraken
  • Klantenservice
  • Telefoondienst
  • Acquisitie
  • Offertes maken
  • Contractbeheer
  • Data-entry
  • Onboarding nieuwe klanten
  • Live chat support
  • Concurrentie-onderzoek
  • Feedback van klanten verzamelen
  • Terugkoppelen van feedback
  • Prijsvergelijkingen
  • Opzetten en inrichten van CS-systeem zoals bijvoorbeeld Zendesk
  • Orderverwerking
  • Orders versturen
  • Schrijven klachtenafhandelingsplan
  • Verkoopgesprekken en upselling
  • Ordermanagement
  • Klantenlijst updaten

Websites

  • Website beheer
  • Website onderhoud
  • Website design
  • Back-ups en beveiliging
  • Updaten plug-ins
  • Webteksten schrijven
  • Online academies bouwen
  • Online academies onderhouden
  • Funnels bouwen
  • Webshop bouwen
  • Webshop artikelen toevoegen
  • Webshop foto’s maken/toevoegen
  • Webshop orders versturen
  • SEO-optimalisatie
  • Hashtag onderzoek
  • Keyword onderzoek
  • Optimaliseren verouderde content
  • Forum beheer
  • Google analytics
  • Maken van landingspagina’s
  • Privacyverklaring maken
  • Maken van portfolio
  • Consistentie huisstijl op site beoordelen
  • Navigatie-elementen beoordelen
  • Technische problemen oplossen
  • Conversieoptimalisatie

Evenementen

  • Draaiboek maken
  • Begroting maken
  • Sprekers en/of artiesten regelen
  • Locaties scouten en boeken
  • Vervoer en accommodatie regelen
  • Gasten ontvangen
  • Technische ondersteuning
  • Promovideo maken
  • Promotie evenementen
  • Ticketverkoop coördineren
  • Sponsorpakketten samenstellen
  • Sponsoren benaderen
  • Noodplan opstellen
  • Vergunningen aanvragen
  • Registeren bij evenementenkalenders
  • Contact met lokale media
  • Aftermovie maken
  • Personeel en vrijwilligers regelen
  • Beveiliging regelen
  • Contact met leveranciers onderhouden
  • Goodiebags samenstellen
  • Troubleshooten tijdens evenement

Heb je een top drie van taken die je graag wilt uitbesteden, zoek dan zelf naar een geschikte virtual assistant op onze VA profiel pagina met een lijst van gecertificeerde VA schoolers.